দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২১: আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ২০২১: ইংরেজি দরখাস্ত কিংবা বাংলা দরখাস্ত যেটাই হউক না কেন, কাজের প্রয়োজনে বিভিন্ন সময় আবেদন পত্র লিখতে হয়। কিন্তু বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে না জানার কারনে দরখাস্ত লেখার পূর্বে অভীজ্ঞদের নিকট থেকে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জেনে নিতে হয়। বিশেষকরে চাকরি প্রার্থীরা চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে না জানার কারনে সমস্যায় পড়তে হয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে দেখা যায় যে, বেশিরভাগ লোক চক্ষু লজ্জার কারনে এ বিষয়ে অন্যের দ্বারস্ত হয়ে পরামর্শ নিতে চান না। যার ফলে একটি সুনির্দিষ্ট বিষয়ে ভালোমানের দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে সমস্যার সম্মুখিন হতে হয়।

দরখাস্ত লেখার অসংখ্য অসংখ্য ফরমেট রয়েছে। কেউ চাকরির দরখাস্ত লিখছেন, কেউ অফিসের বিশেষ প্রয়োজনে বা অফিস থেকে ছুটি নিতে দরখাস্ত লিখছেন, আবার ছাত্র ছাত্রীরা তাদের প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে স্কুল কলেজের প্রধানকে এড্রেস করে দরখাস্ত লিখছেন। মূলত কাজের ধরন অনুসারে দরখাস্ত ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। যত ধরনের দরখাস্ত থাকুক না কেন একটি দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে আয়ত্ব করতে পারলে আপনি যেকোন ধরনের দরখাস্ত লিখতে পারবেন।

এগুলো আপনার উপকারে আসবে -

• সিভি লেখার নিয়ম: কিভাবে বায়োডাটা লিখতে হয়?
• অনলাইনে জমির মালিকানা যাচাই ও জমির খতিয়ান/পর্চা বের করার নিয়ম
• বিজয় কিবোর্ড দিয়ে বাংলা লেখার নিয়ম সহ PDF Download করুন
• বিকাশ একাউন্ট খোলার নিয়ম
• সহজে ইংরেজি থেকে বাংলা অনুবাদ করার নিয়ম

আমরা আজকের পোস্টে স্কুল কলেজের ছুটির আবেদন, বেতন মওকুফের আবেদন, চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন, ব্যাংকের ছুটির আবেদন সহ বিভিন্ন প্রফেশনার ছুটির আবেদন শেয়ার করব। সেই সাথে বাংলা ও ইংরেজী সহ পিডিএফ ও ডকুমেন্ট ফরমেটে দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী এর কপি আপলোড করে দেব। যার ফলে আপনি খুব সহজে ডাউনলোড করে যেকোন কম্পিউটার থেকে আপনার দরখাস্ত লিখে নিতে পারবেন। 

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী ২০২১

দরখাস্ত লেখার নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম রয়েছে যেগুলো কোনক্রমে বাদ দেওয়া সম্ভব নয়। আপনি যে ধরনের দরখাস্ত লিখুন না কেন, দরখাস্ত লেখার সময় আপনাকে নিচের নিয়মগুলো মেনে দরখাস্ত লিখতে হবে।

• প্রাপক (যার কাছে আবেদন করছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)।
• আবেদনের বিষয়।
• সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।
• আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বর্ণনা।
• আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা।
• আবেদনের সঠিক তারিখ।

দরখাস্ত লেখার নিয়ম (দরখাস্ত লেখার নমুনা)

কাজের ধরণ অনুসারে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আলাদা আলাদা হয়। কেউ চেষ্টা করলেও সব ধরনের দরখাস্তের নমুনা এক সাথে শেয়ার করে দিতে পারবে না। সকলের সুবিধার্তে সবচাইতে বহুল ব্যবহৃত কয়েকটি দরখাস্তের নমুনা এখানে শেয়ার করে দেওয়া হলো।

১। সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন

বরাবর

সভাপতি

ঈদগাহ্ বাজার উচ্চ বিদ্যালয়

জকিগঞ্জ, সিলেট।

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব

বিনীত নিবেদন এই যে, গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখে দৈনিক “সিলেট এর ডাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, সহকারী শিক্ষক পদে আপনার বিদ্যালয়ে ৩ জন লোক নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ যাবতীয় আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট তুলে ধরলাম।

১। নামঃ

২। পিতার নামঃ

৩। মাতার নামঃ

৪। বর্তমান ঠিকানাঃ

৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ

৬। জন্ম তারিখঃ

৭। জাতীয়তাঃ

৮। ধর্মঃ

৯। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

পরীক্ষার নাম	বোর্ড	পাশের সন	প্রাপ্ত গ্রেড
এসএসসি	সিলেট	২০০৬	জিপিএ-৫
এইচএসসি	সিলেট	২০০৮	জিপিএ-৫
বিএসসি	সিলেট	২০১৩	প্রথম শ্রেণী
এমএসসি	সিলেট	২০১৫	প্রথম শ্রেণী

১০। অভীজ্ঞতাঃ

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমকে আপনার বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক হিসাবে নিয়োগ পেতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)
মোবাঃ ০১৭১০-০০০০০০
তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

সংযুক্তিঃ

১। পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।

২। একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়িত কপি।

৩। চারিত্রিক সনদপত্র।

৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।

৫। ৫০০ টাকার পোস্টাল অর্ডার।

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

২। জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন

বরাবর

অধ্যক্ষ

এমসি কলেজ, সিলেট

বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ হারুন-অর-রশিদ, আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল ফী ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণ ব্যয় বহন করা হয়।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া সকল ফী ও বেতন প্রদানের অনুমতি দানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।

বিনীত

আপনার একান্ত বাধ্যগত

(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)

শ্রেণী-দ্বাদশ

বিভাগ-বিজ্ঞান

রোল নং-১০৬০

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৩। ছাড়পত্রের জন্য আবেদন

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

ঈদগাহ্ বাজার উচ্চ বিদ্যালয়

জকিগঞ্জ, সিলেট।

বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ হারুন-অর-রশিদ, আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন সরকারী চাকরিজীবি। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল জকিগঞ্জ উপজেলা হতে বিয়ানিবাজার উপজেলায় বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করতঃ সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সুমহান মর্জি কামনা করছি।

বিনীত

আপনার একান্ত বাধ্যগত

(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)

শ্রেণী-১০ম

বিভাগ-বিজ্ঞান

রোল নং-০১

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৪। অগ্রিম ছুটির আবেদন (স্কুল ও কলেজ)

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

ঈদগাহ্ বাজার উচ্চ বিদ্যালয়

জকিগঞ্জ, সিলেট।

বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির আবেদন।

জনাব

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ হারুন-অর-রশিদ, আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারব না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে ০৩ (তিন) দিনের অগ্রিম ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত

আপনার একান্ত বাধ্যগত

(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)

শ্রেণী-১০ম

বিভাগ-বিজ্ঞান

রোল নং-০১

তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৫। অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন (স্কুল ও কলেজ)

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

ঈদগাহ্ বাজার উচ্চ বিদ্যালয়

জকিগঞ্জ, সিলেট।

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ হারুন-অর-রশিদ, আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৫/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৫ (পাঁচ) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। 

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক বিবেচনা করে আমাকে ৫ (পাঁচ) দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)
শ্রেণী-১০ম
বিভাগ-বিজ্ঞান
রোল নং-০১
তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৬। অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অগ্রিম ছুটি)

বরাবর

ব্যবস্থাপক

ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ

পূর্ব জিন্দাবাজার শাখা, সিলেট।

বিষয়ঃ নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।

জনাব

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ, পূর্ব জিন্দাবাজার শাখা, সিলেট এ সিনিয়র অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার ছোট বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিনের ছুটি ভোগ করা একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনাক্রমে ০৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)
সিনিয়র অফিসার
ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ
পূর্ব জিন্দাবাজার, সিলেট।
তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৭। অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অনুপস্থিতির জন্য)

বরাবর

ব্যবস্থাপক

ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ

পূর্ব জিন্দাবাজার শাখা, সিলেট।

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ, পূর্ব জিন্দাবাজার শাখা, সিলেট এর একজন সিনিয়র অফিসার। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৫/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৫ (পাঁচ) দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি। 

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের ৫ (পাঁচ) দিন ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(মোঃ হারুন-অর-রশিদ)
সিনিয়র অফিসার
ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ
পূর্ব জিন্দাবাজার, সিলেট।
তারিখ-০১/০১/২০২১ খ্রিঃ

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৮। ইংরেজি অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অগ্রিম)

To

The Manager

Dutch Bangla Bank Ltd.

East Zindabazar Branch, Sylhet.

Subject: Prayer for leave of absence.

Dear Sir

I am writing this letter to request a leave of absence from work due to an emergency at home. My mother has been hospitalized. She had been suffering from acute headaches lately and her condition worsened today.

I apologize for seeking leave at such short notice, but I will have to leave for my hometown, Sylhet, at the earliest. I have handed over the supervision of my work to Mr. Amir Khan, who will keep you in the loop. In case of any query, please feel free to contact me on this number: 01710-000000

I shall be able to report to work once my mother’s health condition is under control. I will keep you posted on the same. Thank you for your consideration. 

Warm Regards,
Md. Harun Or Rashid
Senior Officer
Dutch Bangla Bank Ltd.
East Zindabazar Branch, Sylhet.
Date: 01-01-2021

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল

৯। ইংরেজি অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অনুপস্থিতির জন্য)

To

The Manager

Dutch Bangla Bank Ltd.

East Zindabazar Branch, Sylhet.

Subject: Prayer for leave of absence.

Sir

Yours sincerely, I am a senior officer of Dutch Bangla Bank Ltd East Zindabazar Branch, Sylhet. Due to my physical illness, I could not attend the office last 05 days from 01/01/2021 to 05/01/2021. 

Therefore, my request to you that, you consider the matter of my illness from a human point of view and grant me 5 days leave of absence.

You’re Obedient

Md. Harun Or Rashid

Senior Officer

Dutch Bangla Bank Ltd.

East Zindabazar Branch, Sylhet.

Date: 01-01-2021

ডাউনলোড পিডিএফ ডাউনলোড ডক ফাইল